データはDropboxにすべて保存して、クラウドにあげています。そうすれば、うっかりデータを消してしまったときにも、すぐに復元することができます。また、パソコンを買い替えてもすぐにデータを移行できるのも利点です。 しかし、もっとも重要なことはデー…

メッセンジャーはSlackを使っているのですが、このSlackのいいところは、さまざまなウェブサービスとの連携が容易であることです。 まず、朝には一日のスケジュールがSlackに自動投稿されます。これで誰がどのようなスケジュールで動くのかがわかります。ま…

メールはオワコン（もはや終わってしまったコンテンツ）と言われています。これは、ひとつにはあまりに増えすぎたスパムメールによって、大切なメッセージが埋もれてしまうことがあげられます。 また、やり取りの内容がメールの下にズラズラと並んでいくアー…

企画やアイデアを考えるときに、一番の障害となるのが実は自分自身の持っている思い込みです。「◯◯は□□であるべき」という強固な思い込みがあると、その思い込みの外にあるアイデアが思いつきません。 過去の強烈な成功体験がある人ほど、次の時代の新しい事…

面白い企画はたいてい、違う分野同士をつなげたときに生まれます。そのために行なっていることが、一旦抽象度をあげてどの分野でも関連する話題へと広げる、という作業です。 たとえばプロ野球の面白さを、プロ野球に興味がない人に伝えるとします。そのまま…

マインドマップは、ゆるやかに情報をつなげていくことを目的にしているので、抜け漏れがどうしても起こります。また、枝を伸ばしていったときに別の枝に書いた要素とダブることもあります。論理的に考えるときには、こうした抜け漏れやダブりを極力なくして…

全体像がひと目でわかるというのは、大きな利点です。インターネットの普及によって多くの情報が流通するようになりましたが、問題は一覧できないことです。細部の情報が大量通通する中で、誰も起こっている事件や事故の全体像が見えていない。 こうした弊害…

マインドマップというメモのとり方があります。中心からまるで木が枝を伸ばすようにしてメモしていくやり方です。脳のなかでは、ニューロンという神経細胞がシナプスによってつながっていますが、それを模しています。まさに心の中（マインド）を見える化（…

ブレインライティングでたくさんの情報を出したあとには、それらを整理する必要があります。ここで登場するのが情報編集です。編集工学研究所の松岡正剛氏は、情報編集の型(情報のつなげ方)として5つの「編集思考素」を提示しています。 編集思考素とは？ | …

ブレインライティングでは、とにかく頭のなかに思い浮かんだものを書き留めていきます。これを進めていくと、当然ですが思考の展開が速く、書き留めるスピードが間に合わなくなります。書いているはたから、どんどんアイデアが浮かんでくるようになります。 …

アイデアをとめているのは、実は自分自身。他の人に変に見られたくないというブレーキをかけているのです。アイデアの多くは他愛もないものだったり、くだらないものです。しかし、そのくだらないものの中に、宝石が隠れている。これがアイデアです。まずは…

アイデアを思いつけないという人がいるけれど、実際にはアイデアを出せない人なんていない。ただ、アイデアを出す状況にないだけです。 たとえば、猛獣に襲われそうになってどうにかピンチから脱出しなければならないという状況に置かれれば、誰もがとっさに…

アイデアを発想するというのは、実は極めて身体的な営みです。頭の中だけで考えているのではなく、視覚や聴覚だけでなく触覚や嗅覚、ときには味覚までも総動員して、そこからヒントを得ることによってアイデアが生まれます。小さなチリに空気中の水分が集ま…

仕事に行き詰まったら、特に新しいアイデアがでなくなったら、即座に散歩に出かけます。外に行かなくても、社内を歩いたりトイレに行くだけでも効果的。あれだけ悩んでいた問題について、解決の糸口が見つかったりします。 このとき、すこし早歩きで歩くよう…

集中力が途切れてしまって、ついウェブサーフィンなどを始めてしまったときには、深呼吸によって切り替えるといいでしょう。鼻から深く息を吸って、数秒間呼吸を止めた跡に、またゆっくり空気を吐き出す。肺の中にある空気全部を外に出し切ってしまうように…

以前は、仕事は座ってするのが当たり前でしたが、最近はスタンドアップ・デスクがIT企業を中心に導入され、立ちながら仕事をする風景が見られるようになってきました。 business.nikkeibp.co.jp 座りっぱなしだと腰に負担がかかり、ホワイトワーカーの腰痛の…

眠い頭をシャキッと起こすには、香りも効果的です。柑橘系の香りをかぐと目が覚めますし、ちょっと疲れたときにはラベンダーなどリラックス効果のある香りをかいで、頭を休ませるのもいいでしょう。木の香りは、清涼な空間を作り出して、気持ちも引き締まり…

仕事をし続けていると、疲れてきます。デスクワークであれば体を動かしていないわけですし、これは体力的にというよりも、脳が疲れているのだと考えられます。この原因のひとつは、脳が糖を消費することによる低血糖が考えられます。その場合、甘いものを食…

広告代理店時代、デザイン会社にいくと、よくラジオがかかっていることがありました。近所の歯医者さんでもラジオがかかっています。ラーメン屋さんや定食屋さんなどでもそうです。しかし、オフィスではラジオをかけることはありません。DJの「ことば」が仕…

暑い、寒いといった不快な温度についで集中力に影響を与える要素として、二酸化炭素濃度があります。部屋の二酸化炭素濃度が高くなればなるほど、人の集中力が落ち、眠気に襲われます。そのひとつの基準となるのが1000ppm。なんとたった0.1%です。 通常、外…

環境から人は大きな影響を受けます。自分がいくらがんばっても、集中できない環境、たとえば大きな騒音の中に入れられたら、集中するのは非常に厳しい。逆に、環境が変わるととたんにアイデアが生まれたりもします。 最近はどこのオフィスもおしゃれになって…

一時期、JINS MEMEという集中度合いを計測できる眼鏡をかけていました。眼の電位センサーがついていて、目の動きをトラッキングするメガネで、集中して眼の動きが少ない時間がどれくらい続いているのかを計測できるもの。これをかけてみてわかったのが、なん…

20世紀は持つことがパワーでした。しかし21世紀は持たないことで執着をなくし、しがらみのないスピードをもたらしてくれる時代です。ベンチャー企業はリソースを持たない分、自由に判断ができます。既存の業界に風を吹かせるのは、そうした新規参入企業です…

不要になったものをメルカリで売っている人も多いと思います。捨ててしまうにはもったいない、けれども自分で使うことのないもの。たとえば子供服など、メルカリで売るのにぴったりです。 上の娘が「かいけつゾロリ」シリーズにハマっていて、どんどん読みた…

Amzon Dashボタンは、ボタンを押すだけで注文が完了する仕組み。たとえば洗濯用洗剤がなくなりそうになったらボタンを押す。そうすると自動的にAmazonでの注文が完了して商品が届けられる。 このボタンが発売され、即座に５個購入し、家のいたるところに設置…

トヨタのリーン生産方式は、過剰な在庫を抱えないことで有名です。下流の工程が必要な部品を上流工程に取りに行き、上流工程は引き取られていった分の部品を補充していきます。もっとも下流の現場から、まるで神経系のように在庫補充の命令が上流工程へと伝…

くつしたを統一するという話をしましたが、ほかに統一すべきもののひとつが、収納ボックスです。 www.lifehack-street.com 僕は無印良品の同じ収納ボックスを複数購入して使っています。大きさが同じだと整理していてもぴったり収まるので、非常に便利です。…

ここ数年、くつしたはユニクロのブラウンのもので統一しています。常に同じ色、そしてマークなども入っていないので、左右どちらでもかまわない。片方がなくなっても大丈夫だし、なんならなくなったことにさえ気づかないくらい。 くつしたを一色で統一すると…

押し出しファイリングの仕組みを実は、服にも応用しています。洗濯した服は、手前からハンガーにかけ、クローゼットの服を奥に押し出していきます。そして奥の方から着ていく服を選んでいきます。 常に奥のほうから着ていく服を選べば、最近着た服を何度も着…

持ち歩きの荷物で問題なのが、ケーブルです。充電デバイスが増え、そのデバイスごとにケーブルが異なると、持ち歩かないといけない量がどんどん増えていきます。 僕の場合、 ・MacBook Pro用USB Type-Cケーブル・iPhone、iPad、AirPods用Lightningケーブル・…