古いファイルはアーカイブフォルダに放り込む
押し出しファイリングで押し出されていった古いファイルは廃棄する。これは紙の書類であれば当然そうなります。物理的にスペースは限られるので、保管義務のあるような書類でなければ、どうしても廃棄せざるをえません。
しかし、デジタルファイルの場合は物理的にスペースを占領することはありません。そのため、ここで廃棄する必要はないのです。かわりに、「アーカイブ」と名付けるフォルダにすべて（整理せずに）放り込むようにしています。
たとえば以前執筆した『片付けHACKS!』では、執筆の途中にたくさんの途中経過となるファイルが溜まっていきましたが、それをすべてアーカイブフォルダにいれていったので、常にフォルダはきれいなままでした。
フォルダには入っているので、必要となれば検索してすぐに取り出すことができるでしょう。くれぐれも分類はしないでください。保存されている安心感と、仕事をする上での整理とを、手軽に両立させることができるフォルダ運営方法です。
