日付フォルダで時系列整理する

デスクトップは押し出しファイリングでいいのですが、そのほかのフォルダは、押し出しファイリングではなく時系列で整理しています。フォルダ名の最初には日付を入れています。そうすると名前で並び替えたときに、見事に日付順に並びます（当たり前ですが）。ファイルがたまってきたら、今度は年でまとめています。

時系列がいいのは、分類とは違って個人の判断のブレがないからです。上記の画像はセミナーや研修のフォルダですが、実施する日付は一意に決まります。あるひとは 4/23といい、またあるひとは4/24というようなブレがないのです。

それにしても、なぜ押し出しファイリングではないのか。Dropboxでクラウド保存したものをチームメンバーで共有しているので、「最近開いた日時」で並べ替えると、自分の開いていないチームメンバーが使ったフォルダまで手前に来てしまうためです。そうすると、複数の人の重要度が混在してしまい、結果としてひとりで押し出しファイリングを実行しているときにあるような自然発生的な秩序が生まれないのです。

時系列整理は、利用頻度による動的な優先順位の変化は起こりませんが、多くの人が共有するフォルダ管理としては優れているのです。