ワンポケットの原則
押し出しファイリングのもうひとつの利点は、かならず書類がそこにあるという安心感です。手前から古いものへと遡っていけば、どこかで見つかる。これはワンポケットの原則と呼ばれています。複数のポケットに分けて収納するのではなく、ひとまとめにしてしまうのです。
ポケットを分けてしまうと、「この場所にはないかもしれない」という可能性を感じながら探しものをすることになります。徒労に終わる可能性のある作業は、疲れます。しかしすべての書類がそこにあるとわかっていれば、真剣に探せます。
このワンポケットの原則は、書類だけではありません。たとえばスケジュールもワンポケットが重要です。複数の手帳に、別々に予定を書き込んだとしたらどうでしょう。どの手帳を見ても確実な予定がわからず、不安でしょうがないはずです。
情報収集も同様です。集めた情報もワンポケットに収納すれば、あとから探すときに随分手間が省けます。
ほかにも、カード類もワンポケット、文房具もワンポケット、持ち運ぶケーブル類もワンポケットに収納しています。いずれも、探し出す手間が格段に省けることを実感できるはずです。
