朝メール・夜メールでチームを連動させる
朝メール、夜メールというのは、ワーク・ライフ・バランスを推進している小室淑恵さんの取り組みです。朝には一日の予定と優先順位、夜にはその結果と振り返りをチームメンバーにメールするのです。
朝メールについては、一日の仕事を概観して優先順位を確認することができ、一日の全体像が見えてきます。また夜メールは、実際にどのように業務を行ったのかを振り返るいい機会になります。何も考えずに一日をスタートし、仕事を終えるのではなく、こうして自分の仕事を俯瞰的に見直すことが、仕事の改善につながります。
また、こうしたメールのやり取りから、チームのコミュニケーションも活発化します。Google Calendarを共有するだけでは伝わらない仕事の中身や雰囲気など、文章で伝えることができます。朝晩、このメールが行き交うだけでも、チームとしての賑わいを感じることができるはずです。
あらゆるコミュニケーションがデジタル化、リアルタイム化されていくなか、落ち着いた対話をする時間がどんどん失われています。昔は飲みニケーションなどの濃密な時間もありましたが、今や時代遅れでしょう。そんな時代だからこそ、この朝メール・夜メールが、チームのコミュニケーションの濃度を高めるための「型」として有効に機能するはずです。
